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Questo programma permette di inserire i sistemi più comuni per generare in automatico il numero di lotto. Il codice lotto, nella creazione automatica, può essere composto fino a quattro parti e per ognuna di esse è possibile definire come dovrà essere determinato. Non è possibile indicare lo stesso valore più volte all'interno della stessa riga ed il progressivo numerico è obbligatorio e deve essere l'ultimo campo mappato, a parità di record.

Il sistema di creazione codice lotto prevede 4 campi che possono contenere uno dei seguenti valori:

• ' ' = non gestito
• D = data documento AAAAMMGG
• M = anno e mese documento AAAAMM
• O = anno documento (AA)
• Y = giorno da inizio anno
• F = codice cliente/fornitore documento (9 caratteri)
• N = nazione cliente/fornitore documento (3 caratteri)
• C = codice articolo (18 caratteri),
• X = codice fisso (3 caratteri)
• G = gruppo merceologico (2 caratteri)
• S = gruppo e sottogruppo merceologico (4 caratteri)
• I = famiglia articolo (4 caratteri)
• P = progressivo numerico (variabile da 1 a 5 caratteri).

Se il primo dei 4 campi è settato su ' ', il codice lotto non dovrà essere creato in automatico, l'ultimo campo settato deve essere il progressivo.
Se alcuni elementi per la creazione del codice non sono disponibili, verrà dato un messaggio e al loro posto verranno inseriti dei '_'. In fase di creazione nuovo lotto in anagrafica lotti, se in anagrafica ditta che il codice lotto deve essere numerico, questo sarà di tipo numerico di 9 caratteri e il dato inserito verrà copiato in analotti.alo_lotto (se già presente darà un messaggio), se invece in anagrafica ditta è settato il lotto come alfanumerico, analotti.alo_lotto sarà calcolato in automatico e non modificabile.

Inoltre nel campo "GG data scad" è possibile indicare il numero di giorni da aggiungere alla data di scadenza del lotto in fase di creazione (di default coincide con la data di creazione). Indicando -1 viene inserita la data scadenza al 31/12/2099.

Scad fine mese Se spuntato, la data scadenza calcolata da "GG data Scad" verrà sempre settata alla fine del mese calcolato. La spunta non viene letta se viene indicata come data GG data scad -1

La lunghezza del codice è modificabile solo per i campi di tipo stringa. Il progressivo deve essere sempre indicato e deve essere l'ultimo campo mappato, dopo può esserci solo 'non gestito', il limite dell'impostazione fissa a 5 caratteri dalla Experience è stato superato, ora è possibile personalizzarne la lunghezza da 1 a 5 caratteri.